В любом офисе есть такие помещения, как рабочая зона, кабинет руководителя, входная зона, зал переговоров, различные служебные помещения.
Производя планировку офисного помещения, для более эффективного использования рабочего пространства, необходимо учитывать и то, на сколько сотрудники привязаны к работе в офисе. Может оказаться так, что основное рабочее время сотрудник проводит «в полях» и нет никакой необходимости выделять на него рабочее место в офисе. Это характерно для компаний занимающихся торговлей.
В таких случаях правильней использовать метод «свободного рабочего места». Единственное, что потребуется работодателю – обеспечить возможность сотрудника оперативно подключится к необходимой базе с использованием либо своего персонального ноутбука, либо стационарного компьютера.
Театр начинается с вешалки, а офис с входной зоны. То, каким образом она оформлена и оборудована, может в значительной степени повлиять на успешность самой компании. Здесь логичней разместить необходимые информационные и рекламные стойки, оборудовать гардероб и зону отдыха или ожидания. Естественно, не лишним в ее оформлении будет соблюдение единого корпоративного стиля и правильно подобранная мебель для зон ожидания.
Если предполагается в процессе служебной деятельности проводить встречи на территории офиса с клиентами, то не лишним будет создание переговорной комнаты. Такое помещение должно быть выполнено в спокойных тонах, оборудовано надлежащей мебелью и оборудованием. Не лишним будет организация доступа к сети Интернет по технологии Wi-Fi. Клиент это обязательно оценит. Большим плюсом будет и то, если на установленном оборудовании будет возможно демонстрировать презентации. Так же это помещение можно использовать для проведения тренингов и планерок.
Особо продвинутые фирмы создают так называемые «кофисы» — комнаты для переговоров в неформальной обстановке. Здесь можно провести приятную и полезную беседу за чашечкой кофе и в непринужденной обстановке решить сложные вопросы. Для сотрудников компании это помещение может использоваться как комната психологической разгрузки.
При планировке офиса всегда особое внимание уделяется рабочему кабинету руководителя. В последнее время тенденция такова, что кабинет директора стараются оформить в более демократичном стиле, сделать его более доступным для сотрудников компании.