Контрольно-кассовая техника оборудована фискальными накопителями для хранения информации о выполненных денежных операциях. 
Этот блок является связующим элементом между налоговой инспекцией и онлайн-кассой. Сроки и причины замены фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ регламентируются действующим законодательством. Данную процедуру должен произвести субъект, использующий кассовый аппарат в своей деятельности.
В каких случаях необходим новый накопитель
Чаще всего требуется установка другого блока в кассу в связи с окончанием его срока действия или заполнения памяти. Период эксплуатации указан в сопроводительных документах. В зависимости от системы налогообложения и вида деятельности предпринимателя это может быть 13, 15 и 36 месяцев. О скорой необходимости смены блока кассовый аппарат сообщает за 30, а потом за 3 дня до контрольной даты.
Объем памяти накопителя рассчитан на хранение от 200 000 до 500 000 чеков. Когда количество документов приближается к критической отметке, появляется сообщение с предупреждением.
Также смена накопителя может понадобиться в следующих ситуациях:
- Поломка оборудования.
- Смена собственника.
- Ошибочно указанные реквизиты при регистрации онлайн-кассы.
Согласно действующим законам на замену блока отводится 30 дней, на протяжении которых аппарат будет функционировать автономно. В этом случае в чеках не будет фискальных реквизитов. Информация не будет поступать в ОФД, а оставаться в кассовом аппарате. Если предприниматель не заменит накопитель на новый в указанный срок, на него будет наложен штраф.